Microsoft power point adalah perangkat lunak komputer pengolah presentasi untuk dokumen maupun sebuah karya dalam bentuk slide. Software ini merupakan keluaran dari Microsoft Corporation bersama dengan paket Office lainnya. Power Point dikerjakan dalam halaman slide, tidak seperti Word berupa halaman dan Excel berupa spreadsheet. Tampilan slide dari PowerPoint ini tersedia dengan berbagai desain template di dalamnya yang berguna untuk menampilkan data atau dokumen.
Ada pendapat lain mengenai microsoft power point adalah bagian dari Microsoft office. Fungsi Microsoft power point yang paling utama adalah sarana presentasi. Fungsi ini sangat berguna dalam bidang pendidikan, ekonomi, bisnis dan masih banyak lagi. Selain digunakan untuk presentasi, fungsi Microsoft Power Point sangat berperan menjaga lingkungan. Produksi kertas menjadi minimal karena banyak presentasi hanya mengandalkan softfile. Power point juga dikenal sangat memudahkan penggunanya untuk mempengaruhi audiens saat presentasi. Apabila sudah mengetahui fungsi Microsoft Power Point pahami juga cara membuat presentasi dengan power point. Ada banyak sekali fitur andalan pada power point yang bisa menyingkat waktu pembuatan presentasi.
Microsoft power point merupakan aplikasi presentasi yang paling banyak digunakan di Indonesia. Fitur dari aplikasi yang dibuat oleh Microsoft ini cukup lengkap. Microsoft power point menjadi satu paket dengan Microsoft office. Penggunaannya juga cukup mudah tanpa harus mengaktifkan internet. Kelebihan Microsoft Power Point yang bisa didapatkan adalah aplikasi power point ini mempunyai tampilan interface yang user friendly dan mudah digunakan oleh para pemula. Dari setiap versi power point memiliki penambahan fitur yang lebih lengkap.
Fitur Power Point Menarik
Adapun berbagai macam fitur Power Point yang dapat kita gunakan untuk membuat kegiatan pembelajaran menjadi lebih menarik adalah:
1. Slide
Fitur slide size dapat membantu kita dalam memilih size (ukuran) yang sesuai dengan tujuan kita. Misalnya kita ingin membuat materi pembelajaran untuk presentasi, maka slide size sudah di setting secara otomatis yaitu 16,9. Sedangkan jika tujuan kita dalam membuat slide di Power Point untuk postingan media sosial, maka pilihlah rasio 1:1 atau custom slide size 38,1 x 38,1 cm.
2. Layout
Setelah memilih slide size, maka kita akan dipertemukan dengan fitur lain yang dapat membantu kita dalam membuat materi pembelajaran yaitu fitur layout. Dalam power point, kita bisa memilih desain layout yang sesuai dengan materi yang akan dipresentasikan. Selain itu, kita juga bisa membuat desain layout sendiri yaitu dengan memilih layout blank. Pada kesempatan ini, kita bisa berkreasi sendiri dengan desain layout yang akan dipakai.
3. Slide Master
Fitur slide master dapat kita gunakan untuk mengatur warna dan font yang digunakan dalam materi yang akan disampaikan bisa sama dari slide pertama hingga slide terakhir.
4. Template Warna
Fitur template warna dapat membuat materi pembelajaran yang akan dibuat menjadi lebih harmoni dan menarik. Apabila kita ingin memilih template warna yang sesuai dengan keinginan kita, pilihlah menu design (klik tanda panah kecil di menu variants) kemudian pilih color. Kita juga bisa membuat warna custom jika kita ingin memilih sendiri.
5. Distribute Row/Column
Selain itu terdapat fitur distribute row/ column yang digunakan untuk merapikan tabel yang ada. Pada kesempatan ini, jika materi pembelajaran yang akan kita sampaikan masih belum rapi maka kita bisa menggunakan fitur ini.
6. SmartArt
Fitur ini akan membantu kita dalam membuat grafis dan chart. Dengan fitur ini, pekerjaan kita akan jauh lebih efektif karena Power Point sudah menyediakan beragam diagram dan chart yang bisa kita pakai dalam pembelajaran. Pada kesempatan ini kita hanya harus memilih diagram dan chart yang sesuai dengan materi yang akan diajar.
7. Tema
Selain itu, Powerpoint juga menyediakan fitur tema yang dapat kita pakai secara gratis. Jika kita merasa bosan dan ingin menggunakan tema yang berbeda, maka kita bisa menggunakan tema yang premium ataupun menggunakan tema gratis dari web yang menyediakan tema PowerPoint.
8. Insert
Ada beberapa kesempatan dimana dalam presentasi materi kita akan membutuhkan foto foto atau video pembelajaran. Kita tidak perlu khawatir, karena Powerpoint sudah menyediakan fitur insert, dimana foto atau video pembelajaran yang akan dipakai bisa dimasukkan ke dalam materi presentasi tersebut dengan mengarahkan kursor ke menu ‘insert’.
9. Morph
Fitur ini dapat membantu kita dalam mengubah teks, gambar bahkan bentuk 3D menjadi suatu animasi. Namun fitur ini dapat ditemukan di seri Microsoft PowerPoint 2016 ke atas. Dengan fitur ini, materi pembelajaran yang akan disampaikan bisa menjadi lebih hidup dan menarik.
10. Aksesibilitas
Dengan menggunakan fitur ini, kita bisa dibantu dalam menemukan kesalahan pada presentasi, sehingga kita bisa jauh lebih mudah dalam menyunting materi tersebut. Selain menyebutkan kesalahan dalam dokumen yang kita buat, fitur ini juga menyiapkan alasan mengapa kita harus memperbaiki dokumen tersebut. Fitur ini bisa kita temukan pada seri Microsoft PowerPoint 2016 ke atas.
Langkah Awal Belajar PPT Lengkap
- Mulai Membuat Slide Power Point
Langkah awal belajar PPT lengkap adalah dari membuat power point presentation tentu dengan membuat slide awal, atau slide judul. Disini Anda bisa melihat dua kolom yang berisikan “Click to add tittle” dan “Click to add sub-tittle”. Disini, Anda bisa menambahkan judul presentasi, sub judul, atau juga nama Anda.
Setelah itu, Anda bisa memulai membuat power point Anda. Tambahkan slide berikutnya, dengan klik ‘New slide’ dan disini Anda juga bisa melihat jenis-jenis slide yang cocok untuk mempresentasikan ide Anda, mulai dari sub judul, daftar isi, atau menambahkan video dan audio. Untuk konten, Anda bisa klik pada slide “Content” atau “Title and text”
- Isikan Slide dengan berbagai media (Foto, Clipart, Gambar, Audio)
Jika Anda sudah mengisikan slide Anda dengan berbagai point, dan text yang ingin Anda isikan, kurang lengkap power point rasanya jika Anda belum menambahkan media seperti foto, clipart, gambar, video, atau dengan audio. Untuk itu, Anda bisa menambahkan media, dengan cara klik pada kolom Ribbon, dan klik “Insert”
Tekan picture jika Anda ingin menambahkan gambar dari computer Anda, clip art jika ingin menambahkan gambar kartun konsep, atau bisa juga memasukkan video dan audio dengan cara klik insert video.
- Kustomisasi Slide
Setelah Anda membuat judul slide, mengisikan slide dengan point-point penting, lalu menambahkan dengan berbagai media seperti video dan foto, sekarang Anda tinggal mempercantik slide Anda dengan cara melakukan kustomisasi slide. Ada beberapa cara yang bisa Anda lakukan, seperti dengan mengubah design slide, atau menambahkan animasi slide.
Untuk mengubah design slide, Anda hanya perlu klik pada kolom design pada ribbon, dan disana akan terpampang design default yang sudah disediakan dari power point. Selain itu, Anda juga bisa download design tersendiri dari internet, dengan cara download power point design, dan disana Anda sudah bisa membuat kustomisasi tersendiri dari design dan template cantik yang dibuat.
Untuk menambahkan animasi, caranya adalah dengan klik ribbon “insert” dan animation. Pertama Anda harus klik pada apa yang ingin Anda animasikan, pertama misalkan Anda ingin memasukkan animasi transisi untuk slide, maka nantinya akan disediakan tombol animation insert pada slide.
Disini, Anda bisa mengatur sendiri untuk cara animasi slide, mulai dari lamanya animasi, tipe animasi masuk, dan keluar, atau tipe transisi slide. Untuk belajar lebih lanjut mengenai animasi power point, Anda bisa klik dan baca artikel kami lainnya mengenai belajar animasi power point cepat dan mudah.
Tips dan Trik Belajar PPT Lengkap: Membuat PPT Professional dan Elegan
Jika Anda ingin belajar PPT lengkap dengan membuat power point presentation yang terlihat cantik, elegan dan professional, ada beberapa trik yang harus Anda kuasai, mulai dari pemilihan desain dari power point, penggunaan animasi yang relatif sederhana, penggunaan font yang tepat, logo dan gunakan grafik, hingga penulisan point-point simple dari presentasi. Berikut ini sedikit tips untuk membuat presentasi Anda lebih professional.
- Tulislah point-point presentasi dengan singkat – Tulislah poin-poin presentasi dengan singkat padat dan jelas.
- Gunakan desain power poin yang professional dan rapih – Anda bisa mendownload desain power point presentation dengan rapih, dan terlihat professional.
- Gunakan video dan foto – Gunakan foto dan video yang layak untuk ditampilkan, dan yang menampilkan yang layak.
- Gunakan grafik untuk menampilkan data – Jika Anda menampilkan data professional, gunakan grafik seperti pie chart, atau grafik table.
- Pastikan Anda menggunakan font yang layak – Gunakan font yang layak, dan pas digunakan untuk presentasi sesuai dengan tempat, kegunaan, dan keperluan.
- Jika Anda menggunakan animasi, jangan berlebihan – Jangan berlebihan dalam menggunakan animasi, karena animasi yang berlebihan akan dinilai sebagai ketidakprofesionalan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar